会议

meetings
分类编程
作者Alireza Rezvani
许可MIT
评分4.20/5
使用5.8K

Meetings — 成本门禁 → 时间盒议程 → 责任行动项

> 可移植性： 由推理驱动的技能，包含 3 个 stdlib Python 脚本。无外部 API，脚本中无 LLM 调用，无自动发送。脚本负责规范纪律，用户负责主持会议。

功能概述

大多数会议本可以用邮件代替。本技能使这一判断可量化：它用实际金额计算会议成本，拒绝在没有“决策+议程+责任人”的情况下召开会议；为通过审核的会议构建决策优先的时间盒议程；并在会后将原始记录转化为包含责任人和截止日期的清单，并标记所有无责任人的事项。判定为 ASYNC（异步处理）是一次胜利，而非失败。

工作流 — 门禁 → 议程 → 执行 → 提取

1. 门禁 (Gate)。 在开始前，如果待做决策不明确，请提出一个澄清问题 —— 否则门禁无法公正运行。随后计算成本并执行三项检查。无决策 $\rightarrow$ ASYNC (exit 2)：建议起草备忘录，在此停止。有决策但缺失议程/责任人 $\rightarrow$ NOT-READY (exit 3)，并指出缺失项。全部具备 $\rightarrow$ MEET (exit 0)，输出总成本及每分钟成本。

2. 议程 (Agenda)。 仅针对 MEET 状态。每个议题必须有预期结果 —— 缺失结果的议题将被拒绝 (exit 2)。决策类议题（决定/选择/批准）排序在讨论/告知类议题之前。时间盒总时长加上强制性的 5 分钟“行动项回顾”闭环环节必须符合 --length 限制，否则将拒绝并提示超出时长 (exit 3)。通过迭代（删减或拆分议题）重新运行直至符合要求；停止条件为 exit 0（否则会议转为异步）。输出内容包含预读材料行。

3. 执行 (Run)。 用户根据打印的议程主持会议。严格遵守时间盒；利用闭环环节大声朗读每项行动及其责任人和日期。

4. 提取 (Extract)。 将原始记录输入提取器：复选框、ACTION:/TODO: 行、“@姓名 将……”以及“姓名 将在日期前……”等模式将被转化为按责任人分组的清单，并标记 ORPHAN（无责任人）和 NO-DUE（无日期），同时提供汇总计数。在发布前为每个孤立项分配责任人 —— 只有当每项行动都有责任人和日期时，会议才算真正结束；此完成度检查闭合了整个循环。

bash
# 1. 门禁：这个会议有必要存在吗？
python scripts/meeting_cost_calculator.py --attendees 6 --minutes 60 \
  --avg-rate 90 --include-refocus --has-decision --has-agenda --has-owner

2. 议程：时间盒、决策优先、结果必填

python scripts/agenda_builder.py --length 45 \
  --topic "Q3 pricing:Decide usage-based vs seat-based:15:maria" \
  --topic "Launch risks:Discuss open launch blockers:1
5:sam"

4. 提取：原始笔记 $\rightarrow$ 负责人 + 截止日期清单（含 ORPHAN/NO-DUE 标记）

python scripts/action_item_extractor.py --input notes.md ``

脚本

| 脚本 | 作用 |
|---|---|
| scripts/meeting_cost_calculator.py | 计算成本（参会人数 $\times$ 分钟 $\times$ 时薪，可选每人 23 分钟的注意力恢复成本）+ 决策/议程/负责人审核 $\rightarrow$ 判定为 ASYNC（异步）/ NOT-READY（未准备好）/ MEET（开会）。 |
| scripts/agenda_builder.py | 构建时间盒驱动的“决策优先”议程；拒绝无预期结果或时间溢出的项；强制包含预读行 + 5 分钟结束行动回顾环节。 |
| scripts/action_item_extractor.py | 原始笔记 $\rightarrow$ 按负责人分组的 Markdown 待办清单（含截止日期、ORPHAN/NO-DUE 标记及汇总计数）。 |

参考资料

资源

  • assets/example_agenda.md — 一个完整的时间盒议程示例（审核结论 $\rightarrow$ 排序主题 $\rightarrow$ 结束回顾）

规则

  • 先审核，后议程。 绝不为未通过审核的会议构建议程。
  • 无决策，不开会。 状态更新一律采用异步方式。
  • 无预期结果，不占议程位。 构建器将予以拒绝；请先明确预期结果。
  • 每个行动项必须有负责人和日期，否则不视为行动项。 予以标记，绝不遗漏。
  • 绝不自动发送。 不发送邀请、邮件或消息。输出结果为由用户发送的文本。

区分（避免误用技能）

  • project-management/ — 团队仪式、Sprint 节奏、Jira 交付流程。本技能仅针对发起人单次会议的审核。
  • business-operations/internal-comms — 组织层级的沟通设计。本技能不设计沟通方案，也不发送任何内容。
  • productivity/capture` — 对个人碎片信息的筛选。本技能解析的是共享的会议笔记。

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版本： 1.0.0
构建模式： Path-B 纪律技能 — 保留会议科学准则 + 新增确定性的审核/议程/提取脚本。